Zásady ochrany osobních údajů
Kdo zpracovává vaše osobní údaje, proč, jak dlouho a jaká máte práva.
Platné od 13. 10. 2026.
1. Kdo vaše údaje zpracovává
Správcem osobních údajů je MindBe s.r.o., IČ 21205183, se sídlem Na Folimance 2155/15, 120 00 Praha 2 (dále „my“), provozovatel webu www.mindbe.cz.
Kontakt pro vše, co se týká osobních údajů: info@mindbe.cz, tel. +420 732 739 473, +420 739 033 141. Pověřence pro ochranu osobních údajů jsme nejmenovali – nemáme tuto povinnost.
2. Jaké údaje, proč a jak dlouho
| Kdy | Jaké údaje | Proč (právní základ) | Jak dlouho |
|---|---|---|---|
| Poptávka nebo zpráva přes formulář | jméno, e-mail, telefon, firma, vybraná služba, text zprávy | vyřízení vaší poptávky a jednání o případné zakázce (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – kroky před uzavřením smlouvy; u obecných dotazů oprávněný zájem odpovědět) | 24 měsíců od odeslání; pokud uzavřeme smlouvu, po dobu jejího trvání a zákonné archivace |
| Přihláška do výběrového řízení (Kariéra) | jméno, kontakt, životopis a další údaje, které nám pošlete | výběrové řízení (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR); delší uchování jen s vaším souhlasem | 6 měsíců od odeslání, poté se přihláška i životopis automaticky smažou |
| Newsletter | e-mail, datum přihlášení a potvrzení | váš souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR) – přihlášení potvrzujete odkazem v e-mailu | do odhlášení; nepotvrzené a odhlášené adresy mažeme do 30 dní |
| E-mail nebo telefonát | údaje, které nám sami sdělíte | odpověď na váš dotaz, plnění smlouvy | po dobu vyřízení, u zakázek po dobu trvání smlouvy a archivace |
| Statistika návštěvnosti (Google Analytics) | anonymní údaje o používání webu (bez IP adresy) | váš souhlas v liště cookies (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR) | viz Zásady cookies |
| Provoz a zabezpečení webu | IP adresa a technické údaje o požadavku | oprávněný zájem na bezpečném provozu (ochrana proti spamu a útokům) | ochrana formulářů a přihlášení: v řádu minut až hodin; záznamy serveru dle nastavení hostingu |
Povinné údaje ve formulářích potřebujeme, abychom vám mohli odpovědět. Bez nich vaši zprávu nevyřídíme. Údaje nepoužíváme k automatizovanému rozhodování ani profilování a neprodáváme je.
3. Komu údaje předáváme
Údaje zpracováváme sami. K provozu webu využíváme tyto zpracovatele, kteří s nimi smí nakládat jen podle našich pokynů:
- poskytovatel webhostingu – na jeho serverech web a data z formulářů běží,
- poskytovatel e-mailových služeb – doručuje zprávy z formulářů a newsletter,
- Google Ireland Limited – statistika návštěvnosti, jen pokud s ní souhlasíte; data mohou být předána do USA na základě rámce EU–US Data Privacy Framework.
Jiným subjektům údaje předáme jen tehdy, pokud nám to ukládá zákon (např. na žádost soudu nebo úřadu).
4. Jak údaje chráníme
Web běží přes šifrované spojení (HTTPS). Přístup do administrace mají jen pověření pracovníci, chráněný dvoufázovým ověřením. Přiložené životopisy ukládáme mimo veřejně dostupné soubory a záznamy po uplynutí lhůt web maže automaticky.
5. Vaše práva
- přístup – zjistit, jaké údaje o vás máme, a získat jejich kopii,
- oprava nepřesných údajů,
- výmaz – pokud už údaje nepotřebujeme nebo odvoláte souhlas,
- omezení zpracování a přenositelnost údajů,
- námitka proti zpracování na základě oprávněného zájmu,
- odvolání souhlasu – newsletter odkazem v každém e-mailu, cookies v Nastavení cookies,
- stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.gov.cz).
Žádost nám pošlete na info@mindbe.cz. Vyřídíme ji bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce.
6. Cookies
Jaké cookies web používá a jak svůj souhlas změníte, popisují Zásady cookies.
7. Změny zásad
Zásady průběžně aktualizujeme, aktuální znění je vždy na této stránce.